プライバシーポリシー

きゃらけっと実行委員会（以下「当実行委員会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守し、個人情報を適法かつ適正な方法により取得・利用・管理するとともに、本人の権利利益の保護に十分配慮し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号が含まれる情報をいいます。

第2条（取得する情報および取得方法）

当実行委員会は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の方法により個人情報を取得します。

・ユーザーが入力フォーム、応募フォーム、お問い合わせフォームその他当実行委員会所定の方法を通じて提供する情報
・本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセスログ、Cookieその他類似技術により取得される情報）
・提携先または外部サービスから、法令に適合した方法により提供を受ける情報

なお、個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

第3条（利用目的）

当実行委員会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

・本サービスの提供、運営、維持および改善のため
・本人確認、認証、ユーザーサポートおよびお問い合わせ対応のため
・イベント運営、出展・参加手続、連絡、案内、通知その他関連業務のため
・本サービスの利用状況の分析、品質向上、利便性向上および不具合対応のため
・利用規約等に違反する行為、不正利用その他不適切な行為の防止、調査および対応のため
・法令、行政機関または司法機関の要請、命令その他これらに準ずる要請への対応のため
・上記各号に付随し、または関連する目的のため

第4条（利用目的の変更）

当実行委員会は、利用目的が変更前と合理的関連性を有すると認められる範囲において、利用目的を変更することがあります。

変更後の利用目的については、当実行委員会所定の方法により、本ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により公表または通知します。

第5条（第三者提供）

当実行委員会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法その他法令により認められる場合を除きます。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、以下の場合には、法令上第三者提供に該当しないものとして取り扱うことがあります。

・当実行委員会が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、法令に従い必要事項をあらかじめ公表し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（委託先の管理）

当実行委員会は、業務の全部または一部を外部に委託する場合、個人情報を取り扱う委託先に対し、秘密保持、安全管理、再委託の制限その他必要な事項を内容とする契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（外国にある第三者への提供または外国における取扱い）

当実行委員会は、クラウドサービス、ホスティング、ストレージ、通信基盤その他外部サービスの利用に伴い、外国に所在する事業者に個人情報を取り扱わせ、または個人情報を保存させる場合があります。

この場合、当実行委員会は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、本人に対する必要な情報提供、委託先の選定、契約上の措置、安全管理措置の確認その他必要な措置を講じます。

第8条（安全管理措置）

当実行委員会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざんその他のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

・個人情報取扱いに関する内部ルールの整備その他の組織的安全管理措置
・個人情報を取り扱う者に対する教育、監督その他の人的安全管理措置
・機器、記録媒体、保管場所等の管理その他の物理的安全管理措置
・アクセス制御、認証、暗号化、ログ管理その他の技術的安全管理措置

第9条（保存期間）

当実行委員会は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限り保持し、法令に基づき保存が必要な場合を除き、保存の必要がなくなった後は、合理的な期間内に適切な方法で削除、消去または匿名化します。

第10条（Cookie等の利用）

本サービスでは、利便性の向上、利用状況の把握、障害対応、品質改善およびアクセス解析等のため、 Cookie、ローカルストレージ、ウェブビーコンその他これらに類する技術を利用する場合があります。

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookie等の機能を制限し、拒否し、または削除することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能が利用できない、または正常に動作しないことがあります。

第11条（開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求）

ユーザーは、当実行委員会に対し、法令の定めに従い、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。

当実行委員会は、本人確認を行ったうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。なお、法令上当実行委員会が対応義務を負わない場合その他正当な理由がある場合には、請求に応じられないことがあります。

第12条（外部サービスおよびリンク）

本サービスには、外部サイト、SNS、決済サービス、配信基盤その他第三者が提供するサービスへのリンクまたは接続が含まれる場合があります。

当該外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当実行委員会は管理権限を有しないため、各提供事業者の定める利用規約、プライバシーポリシーその他の条件をご確認ください。

第13条（未成年者による利用）

未成年者が本サービスを利用し、または個人情報を提供する場合には、法定代理人その他保護者の同意を得たうえで行うものとします。

第14条（本ポリシーの変更）

当実行委員会は、法令の改正、運営体制の変更、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点、または別途定めた効力発生日から効力を生じるものとします。

第15条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、きゃらけっと公式Discordよりご連絡ください。

制定日：2026年2月21日